Außendienst – der ganze Einsatz vor Ort in einer App. Termin, Einsatz starten, Tätigkeiten erfassen, Unterschrift und Bericht – alles beim Kunden, ohne Papier. Am Abend ist nichts mehr nachzutragen.
Im Browser und als App auf dem Handy · funktioniert auch bei schlechtem Netz · Betreuung direkt über uns.
Was die Außendienst-App kann
Vom Termin bis zur Rechnung – direkt beim Kunden erledigt, nicht abends im Büro.
Einsatz aus dem Termin starten
Mit einem Tipp den Einsatz beginnen – Startzeit läuft automatisch, nichts wird geschätzt.
Tätigkeiten mit Uhrzeit
Was gemacht wurde, als Vermerk mit Zeitstempel – sauber dokumentiert für Kunde und Abrechnung.
Material & Artikel
Verbautes Material aus der Artikelliste erfassen – landet direkt auf dem Beleg.
Mehraufwand erfassen
Läuft der Einsatz länger als gebucht, wird der Mehraufwand je angefangene 15 Minuten vorgeschlagen.
Unterschrift → Rechnung
Der Kunde unterschreibt vor Ort – daraus entsteht Rechnung und Einsatzbericht, Kopie ans Team.
Am Kunden dokumentiert
Jeder Einsatz hängt am Kundenkontakt im Cockpit – der nächste Kollege ist sofort im Bild.
So macht die App den Unterschied
Nichts mehr nachtragen
Bericht, Material und Unterschrift entstehen beim Kunden – am Abend ist die Abrechnung schon da, statt Zettel zu sortieren.
Teil des Cockpits
Termine, Kunden, Aufträge und Rechnungen laufen im selben System – der Außendienst ist die mobile Seite davon.
Technischer Aufbau
Für Ihre IT: Eigenentwicklung, kein Fremd-/US-Baustein – und Ihre Daten bleiben in Deutschland.
- Eigenentwicklung – keine Fremd-/US-Tools, keine Datenweitergabe
- Hosting ausschließlich in Deutschland, kein Tracking, kein Datenverkauf
- Georedundantes Backup in einem zweiten deutschen Rechenzentrum (Falkenstein)
- Einsatzbericht mit Start/Ende, Tätigkeiten und Positionen
- Unterschrift vor Ort → Rechnung, GoBD-konform
- Teil des Cockpits – Termine, Kunden, Aufträge, Rechnungen
- Mandantenfähig – jeder Betrieb mit eigener Domain
- Im Browser und als App, auch bei schlechtem Netz
Geprüft & nachweisbar – Prüfbericht in Vorbereitung
Sobald das Produkt verfügbar ist, veröffentlichen wir hier den Prüfbericht: nachweislich kein Tracking, geprüfte Netzverbindungen und Berechtigungen – offen zum Nachlesen.
Die Außendienst-App ist Teil des QuelTel-Cockpits. Betreuung und Abrechnung laufen direkt über QuelTel.